以中文版 Microsoft Office OutLook 2003 为例：
        1、打开 Office OE 2003 后，单击窗口中的“工具”菜单，选择“电子邮件帐户”；
        2、在对话框中选择“添加新电子邮件帐户”，然后点击下一步；
        3、选择服务器类型为 POP，点击下一步确定；
        4、在帐号设置对话框中进行如下设置： 
        你的姓名：帐号标识，可以在 Office OE 2003 上设置多个帐号，以此区分 
        电子邮箱地址：如 you@teamtop.com.cn 
        用户名：对应的邮箱用户名，如 you@teamtop.com.cn 
        密码：登录邮箱的密码 
        接收邮件服务器： mail.yourname.com （如：mail.teamtop.com.cn） 
        发送邮件服务器： mail.yourname.com  （如：mail.teamtop.com.cn）  
        记住密码：选中该项后，在本地收发邮件，无需手动输入密码进行帐号验证
        5、设置好帐号属性后点击其他设置按钮，进行下一步操作；
        6、点选发送服务器活页夹，选择“我的发送服务器（SMTP）要求验证”，按“确定”；
        7、然后测试帐号的有效性；
        8、可以根据窗口的提示，检测帐号的各项设置是否正常，点“关闭”按钮退出测试；
        9、点“完成”后便完成整个新帐号的建立、设置过程。